Une table de réunion mal dimensionnée gêne à chaque séance : chaises qu'on ne peut pas reculer, participants serrés, ou au contraire plateau démesuré pour cinq personnes. Ce guide donne les dimensions de table de réunion à retenir selon le nombre de participants, et la méthode pour vérifier que la salle suit.
Trois mesures suffisent : la largeur par personne, la hauteur du plateau et la longueur totale. Elles se déduisent du nombre de participants habituel, pas du maximum théorique, et se vérifient toujours contre la surface réelle de votre espace professionnel.
Comptez 60 à 70 cm de largeur par personne et une hauteur de plateau de 72 à 75 cm, la norme sur le mobilier de bureau. La profondeur va de 90 cm, suffisante pour un carnet et un ordinateur portable, à 110 cm si l'on prévoit des documents étalés ou un écran posé au centre. Autour de la table, laissez 1,20 m de circulation jusqu'aux murs : c'est ce qui permet de reculer une chaise et de passer derrière sans déranger.
La longueur découle directement du nombre de places, à raison de 60 cm par personne sur chaque grand côté. Les repères que nous donnons le plus souvent :
Ces valeurs sont des repères, pas des règles absolues : on peut serrer à 55 cm par personne pour une réunion courte, mais pas pour une séance de travail de deux heures avec ordinateurs.
Au-delà de douze places, deux solutions valent mieux qu'une table démesurée. La table d'extension ajoute une rallonge le temps d'une séance plénière. La table modulable, elle, s'assemble en plusieurs modules que l'on sépare ensuite pour créer des postes de travail plus intimes.
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Autour d'une table haute, le tabouret remplace la chaise de réunion
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Une table haute carrée, pour les points courts à quatre
La forme retenue change la surface nécessaire autant que la longueur du plateau. Quatre formes principales, chacune avec un domaine d'emploi assez net.
C'est la forme la plus répandue, et la plus efficace au mètre linéaire. Elle convient aux grands espaces et aux réunions formelles, accueille facilement dix à douze personnes et laisse de la place pour un écran ou un vidéoprojecteur en bout. Deux réserves : les participants placés aux extrémités se voient mal, et la place de bout de table installe une hiérarchie visible, ce qui peut être voulu ou non.
Une table carrée de 120 à 140 cm de côté accueille quatre à six personnes à égale distance les unes des autres. Elle passe dans une salle de 10 à 12 m², se place volontiers dans un angle, et convient bien aux réunions informelles et aux entretiens.
Son atout est l'égalité des places, qui efface la notion de bout de table. Sa limite est la capacité : au-delà de six personnes, il faudrait un côté de 180 cm, et les places d'angle deviennent inconfortables.
La ronde partage les qualités de la table carrée, proximité et absence de hiérarchie, en supprimant les angles : on gagne de la place et personne ne se cogne le genou. Comptez 110 à 120 cm de diamètre pour quatre personnes, 130 à 140 cm pour six.
Elle reste limitée en capacité, et son diamètre complique l'installation d'un écran ou d'un système de visioconférence bien centré. Au-delà de six places, l'ovale prend le relais.
L'ovale est la forme intermédiaire entre le rectangle et le rond. Elle accueille huit à dix personnes sur 240 à 280 cm de longueur, tout en gardant chacun dans le champ de vision des autres. C'est notre recommandation par défaut pour une salle de réunion polyvalente, et le meilleur compromis de toutes nos tables de réunion entre capacité et qualité des échanges.
Le U s'obtient en assemblant plusieurs modules, et il libère un espace central pour l'animateur. C'est la configuration des formations et des présentations, où tout le monde doit voir l'écran et la personne qui parle. Prévoyez large : un U pour vingt personnes demande une salle de 40 à 50 m².
Il accepte facilement les équipements, prises encastrées et passages de câbles, puisqu'on peut les concentrer sur les modules de côté. Et comme il se compose de tables indépendantes, on ajuste la taille du U en ajoutant ou retirant un module.
Enfin, si la salle sert à autre chose le reste de la semaine, la table pliante reste la solution la plus simple : on la déploie pour la réunion, on la range debout contre un mur ensuite.
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Un diamètre de 130 cm accueille six personnes sans les serrer
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Un plateau rectangulaire de 240 cm, format le plus courant pour huit places
La règle est simple : on ajoute deux fois l'espace de circulation aux dimensions du plateau.
Exemple avec une table rectangulaire de 240 x 100 cm et 1,20 m de circulation :
Autre exemple, avec une table ronde de 130 cm de diamètre et la même circulation :
Si le calcul ne passe pas, c'est la table qu'il faut réduire, pas la circulation : une salle où l'on ne peut pas reculer sa chaise reste inconfortable, quelle que soit la qualité du mobilier. Au-delà des dimensions, pensez aussi au style et au matériau du plateau, qui participent à l'image que renvoie votre entreprise.

Un dégagement de 1,20 m tout autour de la table, la règle à ne pas sacrifier